Draft de lucru — acest text este o versiune inițială, în curs de validare juridică. Până la publicarea versiunii finale, el reflectă modul real în care funcționează serviciul.
1. Cine suntem
Platforma classify.ro („Platforma”, „Serviciul”) este operată de Rolsoft S.R.L. , cu sediul în România („noi”, „Furnizorul”). Ne poți contacta la contact@classify.ro.
2. Ce face Serviciul
classify.ro este un serviciu online (SaaS) destinat firmelor de contabilitate și contabililor: încarci extrase bancare în format PDF, Platforma extrage tranzacțiile, propune pentru fiecare o notă contabilă (cont contra + explicație) cu ajutorul unor reguli și al unui model de inteligență artificială, iar tu confirmi sau corectezi propunerile și exporți rezultatul către programul de contabilitate.
Propunerile generate automat sunt asistență, nu consultanță contabilă. Responsabilitatea pentru înregistrările contabile finale, pentru verificarea lor și pentru conformitatea cu legislația aplicabilă îți revine ție, în calitate de profesionist contabil. Platforma nu înlocuiește raționamentul profesional și nu garantează acuratețea propunerilor.
3. Contul și accesul
- Contul se creează pe bază de email (sau prin autentificare Google) și reprezintă o firmă (cabinetul/societatea de contabilitate). Utilizatorul care creează contul este administratorul firmei.
- Ești responsabil pentru confidențialitatea datelor de autentificare și pentru toate acțiunile efectuate din contul tău. Anunță-ne imediat orice acces neautorizat.
- Trebuie să ai cel puțin 18 ani și dreptul de a angaja firma pe care o reprezinți.
- Fiecare utilizator vede și operează exclusiv datele proprii (clienții, extrasele și regulile lui). Datele unei firme sunt izolate de ale celorlalte firme.
4. Utilizare permisă
Te obligi să folosești Serviciul doar în scopuri legale, pentru activitatea ta contabilă, și doar cu documente pe care ai dreptul să le prelucrezi (extrasele clienților tăi, în baza mandatului/contractului cu aceștia). Nu este permis: accesul neautorizat la sistem sau la datele altor utilizatori, încărcarea de fișiere rău-intenționate, extragerea automată (scraping) a conținutului, revânzarea Serviciului fără acordul nostru scris sau folosirea lui pentru a construi un produs concurent.
5. Pachete, plată, facturare
- Serviciul se oferă pe bază de pachete (abonamente) lunare, cu limite de pagini procesate, clienți și utilizatori, afișate în pagina „Abonament”. Există și un pachet gratuit de test, cu limite reduse.
- În această etapă, facturarea se face manual: schimbarea pachetului se solicită din aplicație, noi emitem factura, iar pachetul se activează după plată. Prețurile sunt exprimate în EUR sau lei și nu includ TVA decât dacă se specifică altfel.
- La depășirea limitei de pagini a pachetului, procesarea poate fi blocată până la upgrade sau, la pachetele care permit, paginile suplimentare se facturează la tariful afișat.
- Neplata la scadență poate duce la suspendarea accesului firmei; datele rămân păstrate pe durata suspendării și sunt disponibile după reactivare.
6. Datele tale și datele clienților tăi
Extrasele bancare conțin date cu caracter personal (nume, IBAN-uri, tranzacții). În raport cu aceste date, firma de contabilitate este operator, iar noi suntem persoană împuternicită: le prelucrăm doar în numele tău și conform instrucțiunilor tale, așa cum e detaliat în Acordul de prelucrare a datelor (DPA), care face parte din acești Termeni. Modul în care prelucrăm datele tale de cont este descris în Politica de confidențialitate.
Pentru extragerea și clasificarea tranzacțiilor folosim modele de inteligență artificială furnizate de Anthropic (API-ul Claude), către care se transmit conținutul extraselor și tranzacțiile; furnizorul nu folosește aceste date pentru antrenarea modelelor. Lista completă a sub-procesatorilor este în DPA.
Poți șterge oricând extrasele încărcate (ștergerea elimină fișierul PDF și tranzacțiile; se păstrează doar contoare anonime necesare facturării) și poți cere ștergerea contului.
7. Proprietate intelectuală
Platforma, codul, designul și marca classify.ro ne aparțin. Îți acordăm un drept neexclusiv, netransferabil, de a folosi Serviciul pe durata abonamentului. Datele pe care le încarci rămân ale tale (sau ale clienților tăi); ne acorzi doar dreptul de a le prelucra în scopul furnizării Serviciului.
8. Disponibilitate, suport, modificări
Ne străduim să menținem Serviciul disponibil permanent, dar nu garantăm funcționarea neîntreruptă. Putem face întreruperi planificate pentru mentenanță și putem modifica sau îmbunătăți funcționalitățile. Suportul se acordă prin email la contact@classify.ro, în zilele lucrătoare.
9. Limitarea răspunderii
În limitele permise de lege, Serviciul este furnizat „ca atare”. Nu răspundem pentru pierderi indirecte (pierderi de profit, de date care nu ne-au fost încredințate, penalități fiscale rezultate din înregistrări contabile pe care nu le-ai verificat). Răspunderea noastră totală față de tine, pentru orice cauză, este limitată la sumele plătite de tine pentru Serviciu în ultimele 12 luni. Nimic din acești Termeni nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată legal.
10. Încetare
Poți înceta oricând utilizarea Serviciului și poți cere ștergerea contului. Putem suspenda sau închide contul în caz de încălcare a acestor Termeni, de neplată sau dacă legea ne-o cere, cu notificare prealabilă atunci când e rezonabil. La încetare, îți punem la dispoziție, la cerere, un export al datelor într-un termen rezonabil, după care datele sunt șterse conform Politicii de confidențialitate.
11. Modificarea Termenilor
Putem actualiza acești Termeni; versiunea curentă și data actualizării sunt afișate pe această pagină. Pentru modificări semnificative te anunțăm prin email sau în aplicație cu cel puțin 15 zile înainte. Continuarea utilizării după intrarea în vigoare înseamnă acceptarea noii versiuni.
12. Legea aplicabilă
Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Orice litigiu se soluționează pe cale amiabilă, iar în lipsa unei înțelegeri, de instanțele competente din România.
Versiunea: 2026-08-16.